Как сдается бухгалтерский баланс
Сроки бухгалтерских отчетов в 2019 году
Бухгалтерские документы за прошедшие 12 месяцев предоставляются в налоговую не позже трехмесячного срока после конца периода отчетности. Условие обязательной подачи дополнительного бланка в статистическую службу в этом году отменили. Если сроки сдачи документов заканчиваются выходным или праздничным днём, крайний срок переходит на ближайший будний день. К примеру, в 2019 году документы по бухгалтерскому учету за 2018 год должны быть сдана до 31 марта, но эта дата – воскресенье, потому конечная дата переходит на понедельник, 1 апреля.
Штрафы на 2019 год
Как уже говорилось выше, за просрочку отчетности начисляются штрафы. В 2019 году они будут такими:
- Штрафная санкция за неоплаченный в срок налог – 5% от суммы, Максимальный размер штрафа – 30% от суммы неуплаченного налога, минимум – 1000 рублей.
- За 2-НДФЛ начисляется штраф 200 рублей за каждую просроченную справку;
- За предоставленную с просрочкой справку 6-НДФЛ придется заплатить 1000 рублей за каждый месяц просрочки;
- За не вовремя поданный расчет взносов по платиться 5% от неуплаченных взносов.
- При несвоевременной подаче сведений в форме СЗВ-М, за каждый застрахованный объект, отображенное там, платится штраф 500 рублей. Та же ситуация с формой СЗВ-СТАЖ.
- При опоздании в подаче отчета 4-ФСС платится штраф в размере 5 % от суммы взносов на травматизм.
- За несвоевременное предоставление бухгалтерских бумаг в органы Федеральной налоговой службы начисляется штраф в размере 200 рублей за каждый несданный бланк.
Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен
Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.
Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай – ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.
Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.
Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?
Как часто нужно сдавать баланс?
В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Этот срок указан и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК) законодательстве.
Внимание! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). При этом промежуточную отчетность налоговикам и в статистику передавать не требуется.
Что грозит компании, если срок сдачи пропущен?
Не успел сдать отчет вовремя – неминуемо наступит наказание. К счастью, величина его не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.
Размеры материальных потерь при этом могут составить:
- если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, штраф предъявят в размере 200 руб. (пункт 1 статьи 126 НК). Также возможно административное наказание по ст. 15.6 КоАП;
- если ваш баланс не получат органы статистики, может последовать наказание размером от 3 000 до 5 000 руб. по ст. 19.7 КоАП.
Подробнее о том, как государство планирует ужесточить наказание, если баланс вовремя не будет передан в органы статистики, см. материал «Штрафы за непредставление отчетности в Росстат могут быть увеличены»
Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен?
Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.
Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай – ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона ФЗ-402), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, см. в материале «Куда представить ликвидационный баланс»
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2015 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года. А срок сдачи бухгалтерского баланса сдвигается до 31 марта 2017 года.
Итоги
Сдавать отчетность нужно в строго установленное законом время. Затягивать сроки сдачи бухгалтерского баланса или забывать об этой обязанности – не избежать штрафных санкций.
Аудиторское заключение
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.
Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
Отчет об изменениях капитала (форма №3);
Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:
Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
31 декабря предыдущего года;
31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.
Отчет об изменениях капитала
Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.
В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:
уставный (складочный) капитал;
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из 3 разделов:
1. Движение капитала
Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.
3. Чистые активы
В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).
Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.
Сроки и адрес представления годовой отчетности
Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
территориальный орган статистики (ст. 18 Федерально го закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Составление бухгалтерской отчетности осуществляется на бланках определенной формы, утвержденных Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в эти бланки.
Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах.
Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте.
Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования.
Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.
Похожие темы:
Упрощенный бухучет? Упрощенная отчетность!Малые предприятия имеют право не только вести упрощенный бухгалтерский учет, но и…
Статья 51. Правовой статус руководителя образовательной организации. Президент образовательной организации высшего образования1. Руководитель образовательной организации…
Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательстваС 1 января 2017 года микропредприятия освобождены от внутренних…
Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.
Кто сдает форму №1
Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.
Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)
Куда сдавать и в какие сроки
Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.
Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год — до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).
Как составить бухгалтерский баланс
Актив и пассив — это составные части баланса.
Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).
Пассив состоит из трех разделов:
- Капитал и резервы.
- Краткосрочные обязательства.
- Долгосрочные обязательства.
Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.
Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.
Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.
ПБУ 4/99 раскрывает информацию о том, какие показатели нужно включить в баланс.
Бухгалтерский баланс, это такая форма фин.отчётности, которую должны подавать в налоговую практически все организации, ведущие финансово-хозяйственную деятельность, а также и предприниматели, работающие по основной системе налогового учета.
Сегодня мы подробно рассмотрим суть формы бух.баланса, какие виды этого бланка фин.отчётности существуют, как их заполнять, когда и куда сдавать.
Дочитайте наши материал до конца, надеемся, он будет вам полезен, мы также немного рассмотрим последние нововведения.
Общие сведения о бухгалтерском балансе
Согласно законодательству, все экономические субъекты, обязаны вести свой внутренний финансовый учет и сдавать отчетность в налоговую. Эта отчётность может иметь различный состав и формы, различные сроки сдачи.
Крупные фирмы должны представлять в налоговую все пять форм стандартной бухгалтерской отчетности, а небольшие фирмы могут самостоятельно выбирать, какой вид отчетов стандартный или сокращенный они будут предоставлять в ФНС, например, можно представлять 5 форм или только 2 отчета — Баланс и Отчет по прибыли.
Для фирм и ИП, работающих по упрощённой налоговой системе, возможна сдача Баланса и Отчета по прибыли в упрощенном формате. Рассмотрим далее подробно, суть формы бухгалтерского баланса, а также полную и упрощенную форму этого отчета.
Бухгалтерский баланс, является формой отчетности, в которой наиболее полно представлены сведения о его финансовой и хозяйственной деятельности за текущий и прошлый периоды, а также и его финансовое состояние за эти периоды. В этой форме отчётности, отражаются источники получения доходов, имеющиеся в распоряжении экономического субъекта активы и пассивы.
Годовой баланс всегда составляется, но на основании операционных записей из бухгалтерских регистров, которые подтверждаются оправдательными первичными документами за весь отчетный период. Обычно Баланс предоставляется за год. Важно, чтобы в бухгалтерских регистрах были отражены все финансово-хозяйственные операции и за год, без пропусков, искажений или ошибок.
При составлении отчетов, важно понимать, что налоговая может затребовать любые первичные документы за отчётный период или даже документы за прошлые отчётные периоды в течение нескольких лет. Поэтому, важно всегда иметь подшивку первичных документов, заполненных по всех правилам, и следить за их корректным отражением во всех бухгалтерских регистрах.
При сдаче любой финансовой отчётности в контролирующие госструктуры, важно, чтобы вся подлежащая сдачи отчетность, подавалась в срок и без ошибок. При нарушении срока предоставления всех необходимых отчетов, их неточности или искажении, предусмотрены серьёзные штрафы или даже иногда возможно применение уголовных статей.
Сама по себе, подача неверной отчётности или просто ее не сдача, влечет неверные налоговые начисления, а за недоначисленные или неуплаченные в срок налоги, также предусматриваются штрафные санкции, начисления ежедневных пени за просрочку по уплате начисленного налога.
Здесь важно также отметить, что Баланс и другую необходимую итоговую годовую отчетность, подают и те экономические субъекты, которые не вели свою деятельность в этом году, так как отсутствие ведения деятельности не является достаточной причиной для освобождения от сдачи отчетности в налоговую. Для подобных случаев, предусмотрены, так называемые «нулёвки», возможна подача отчетов в более простом сокращенном виде.
Баланс, как и другую отчетность можно подавать в бумажном или цифровом виде. В бумажной форме отчеты, можно привести лично в налоговую или отправить по почте в конверте. Легче всего сдавать отчётность, используя электронные сервисы через интернет. Например, можно это сделать через Контур, сайты ФНС или Госуслуги и др. сервисы. Для того, чтобы отправлять отчетность в цифровом виде, необходимо иметь соответствующие электронные ключи, заключать договора на цифровой документооборот.
Вообще бухгалтерский баланс должны сдавать все фирмы, которые ведут деятельность на российской территории, и только предприниматели, которые в зависимости от годовой выручки и применяемой системы налогообложения, могут выбирать порядок своего финансово-хозяйственного учета и пакет отчётности.
Сроки сдачи Баланса
Баланс предоставляется в налоговую не позже 31 марта. Заметим, что с 2019 года Баланс нужно представлять только ФНС, в Росстат эту отчетность представлять больше не требуется.
Обычно бухгалтерский баланс подаётся за годовой отчётный период. Но, для только что созданных фирм, при реорганизации фирмы, а также при ликвидации — этот отчёт подается за период официального существования организации в этом отчетном году. При ликвидации организации (или реорганизации), отчет подается в 3-х месячный срок (с даты ликвидации или реорганизации по ЕГЮЛ).
Иногда бывает важно точно зафиксировать дату сдачи отчётности:
- При подаче документов лично в бумажной форме, это дата на штемпеле налогового инспектора;
- При отправке отчетов по почте, это дата почтового чека;
- При отправке отчета в цифровом виде, это дата принятия ваше отчётности налоговой, согласно информационному подтверждению с сайта ФНС.
Некоторые наиболее типичные ошибки в Балансе и методы их исправления
Рассмотрим типичные ошибки при составлении Баланса:
- Неверное указание оценочной стоимости активов, для корректировки данной ошибки может потребоваться переоценка или инвентаризация.
- Нестыковка финансовых данных во взаимосвязанных формах отчетности, по различным строкам, по разным отчётным периодам — необходимо внимательно проверить данные бухгалтеру в соответствующих бухгалтерских регистрах, возможно, потребуется произвести корректировку предыдущих в форм отчётности и подать в налоговую уточненные формы.
- Иногда после подачи формы итоговой отчётности, может быть выявлено, что были допущены неточности, возможно, что-то неверно учтено, тогда необходимо также подать в налоговую уточненные формы отчётности с пояснениями.
Баланс в упрощенной форме
Некоторые организации, а также предприниматели, могут вести бухучёт и готовить отчеты в упрощенном сокращенном виде. На самом деле форм упрощенной отчетности несколько видов, рассмотрим сначала для наглядности сокращенную форму Баланса.
Форма Баланса имеет две основные части, это активы и пассивы. В форму Баланса, необходимо вносить не только данные на текущую отчётную дату, но и указать сальдовые остатки на прошлую отчётную дату.
В каждой из строк баланса, отражается суммарный сальдовый остаток соответствующего актива или пассива на отчётную дату по отдельным активам и пассивам.
Информация за прошлые периоды, всегда переносится из предыдущих отчетов, а текущие данные берутся из бухгалтерских регистров или из электронной сальдовой оборотки программы бухучета (1С или др.).
При заполнении отчета, в пустых строчках обычно проставляются прочерки.
Сама упрощенная форма этого отчета, имеет гораздо меньше строчек, она и выглядит проще. Чтобы заполнить такой отчёт, требуется значительно меньше времени и трудоемкости. Рассмотрим порядок заполнения сокращенного Баланса подробно.
Заполнение Баланса в упрощенном виде
Баланс, как и любую другую форму отчетности, нужно начинать с заполнения заглавной части, где указываются важные реквизиты фирмы:
- Название компании, ее организационная форма, либо указываем ИП;
- Вид деятельности;
- ИНН и другие основные статистические коды;
- Местонахождение;
- Отчётную дату.
Далее необходимо заполнить табличную часть, содержащую сведения об имуществе фирмы – её активы и пассивы. Утверждается Баланс, обычно руководителем, главбухом организации. Не забудьте, также поставить дату подготовки вашей отчётности.
В табличной части упрощенной формы баланса, необходимо приводить данные за текущий отчетный год и справочно указать данные за предыдущие 2 года.
Как уже было замечено, баланс содержит 2 части — активы и пассивы. Сначала разберем, как заполнить раздел с активами.
В сокращенном Балансе предусмотрено несколько групп активов:
- Материальные внеоборотные активы — сюда включаются суммарные сальдовые остатки по основным средствам Сч 01 (минусуем амортизацию Сч 02), стоимость оборудования, находящего в процессе монтажа Сч 07, сальдо вложений в активы Сч 08;
- Нематериальные внеоборотные активы — сюда включаются суммарные сальдовые остатки по НМА Сч 04 (за вычетом амортизации Сч 05), налоговые активы отложенные Сч 09, финансовые вложения Сч 58;
- Запасы – по этой строке нужно сложить материалы Сч 10, сальдовые суммовые остатки производства Сч 20 и по произведенной продукции Сч 43, а также сальдо товарных остатков Сч 41, сальдо расходов на продажу Сч 43;
- Денежные средства — здесь необходимо сложить и записать общую сумму сальдовых остатков на отчётную дату по кассе Сч 50, сальдо расчетных счетов в рублях и в валюте Сч 51 и 52, а также приплюсовать переводы Сч 57;
- Оборотные активы — необходимо указать сальдо взаиморасчетов с вашими покупателями /заказчиками Сч 62, а также по вашим поставщикам/ подрядчикам (Сч 60), налоговые сальдовые остатки Сч 68, 69, по расчетам с работниками (Сч 70, 71, 73), а также указать сальдовые остатки в расчётах по учредителям Сч 75 и другими контрагентами Сч 76. Если вы делали резервы по сомнительным долгам, то надо вычесть, имеющиеся у вас сальдо Сч 63 (кредитовое).
В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам.
Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы, но в отличие от дебетового сальдо активов, по пассивам указывают обычно сальдо в кредите. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам:
- Капитал и резервы — здесь необходимо сложить сальдо по уставному капиталу фирмы, а также резервному и добавочному капиталу (Сч 80, 82 и 83), указать остаток нераспределенной прибыли Сч 84. Из этой общей суммы необходимо вычесть, если у вас имеются дебетовые остатки по собственным акциям и нераспределенной прибыли (Сч 81 и 84).
- Долгосрочные займы фирмы — сальдо по займам Сч 67;
- Другие долгосрочные обязательства — для малых предприятий обычно тут идут прочерки;
- Краткосрочные займы фирмы — остаток Сч 66;
- Кредиторская задолженность — здесь необходимо указать суммарный кредитовый сальдовый остаток по счетам, которые уже указывались выше, но здесь берется именно кредит-сальдо Сч 60, 62, 76, 70, 71, 73, 68, 69, 75-2.
- Другие краткосрочные обязательства фирмы — сальдо по будущим доходам, и если у вас есть резервы будущих расходов и отложенные обязательства перед налоговой (Сч 98, 96, 77).
В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам.
Заметим, что если всё было сделано верно, то итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас появилась какая-то разница в этих данных, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров и свои суммарные расчёты. Иногда такая ошибка может возникнуть из-за того, что вы неправильно учли или отнесли не в ту учетную группу какой-то актив или пассив.
Упрощенный Баланс обычно сдается с формой отчета по прибыли. В этот комплект отчётности, как правило, входит и пояснительная записка. В пояснительной части отчётности, приводятся только самые важные дополнительные данные. Например, это могут быть положения вашей учетной политики, которые разъясняют порядок формирования показателей этой отчетности или факты деятельности, которые не раскрыты в представленной отчётности. Также, в пояснительном разделе может быть представлены данные по операциям с владельцами фирмы, данные о выплатах дивидендов, изменениях в уставном капитале и др.
Заполнение стандартного Баланса
Стандартный Баланс является более громоздкой и подробной формой, чем рассмотренная выше форма. Общий принцип заполнения обеих форм баланса одинаков. Обе эти формы имеет титульную верхнюю часть, которая содержит реквизиты компании, далее следует табличная часть, содержащая данные об активах и пассивах фирмы.
Основное отличие полной и упрощенной формы баланса в том, что полная форма отражает более подробные данные по каждой группе активов и пассивов.
Как уже было замечено, баланс содержит две основные части активы и пассивы.
В балансе активы разбиты на две основные группы и несколько подгрупп:
- Нематериальные внеоборотные активы – сальдовое сальдо Сч 04 (кроме НИОКР), за вычетом амортизации Сч 05;
- НИОКР;
- НМА — остатки со Сч 08.11;
- Материальные активы (поисковые) – остатки со Сч 08.12;
- Основные средства организации — сальдо Сч 01 (за вычетом амортизации Сч 02);
- Вложения в МЦ — сальдо Сч 03 (за вычетом амортизации Сч 02);
- Вложения — сальдо Сч 58 (за вычетом Сч 59), остатки Сч 73 (для займов св. 12 мес.);
- Отложенные выплаты налогов – остатки Сч 09 (минус сальдо Сч 77, если есть);
- Прочие внеоборотные активы;
- Общая сумма по всему этому разделу;
- Оборотные активы
- Запасы – тут складываем материалы Сч 10 (минусуем Сч 14) или складываем Сч 15 и 16, сальдовые суммовые остатки по производству Сч 20 (а также 21, 23, 29, 44, 46) и готовой продукции Сч 43, товарам Сч 41 (минусуем, если есть Сч 42), Сч 45, расходам на продажу Сч 43;
- НДС – Сч 19;
- Дебиторская задолженность — здесь необходимо указать остатки во взаиморасчетах с вашими покупателями/заказчиками (Сч 62), а также с поставщиками/подрядчиками (Сч 60), сальдовые остатки по налоговым расчетам (Сч 68, 69), по расчетам с работниками (Сч 70, 71, 73), а также указать сальдовые остатки по учредителям Сч 75 и другим дебиторам/кредиторам (Сч 76). Если у вас имеются резервы по сомнительным долгам, то надо вычесть, имеющиеся у вас кредитовое сальдо Сч 63.
- Вложения (кроме денежных эквивалентов) — сальдо Сч 58 (за вычетом сальдо Сч 59), депозиты Сч 55, расчеты по имеющимся займам Сч 73;
- Денежные средства и их эквиваленты — здесь необходимо сложить и записать общую сумму сальдовых остатков на отчётную дату по кассе Сч 50, расчетным счетам в рублях и в валюте Сч 51 и 52, спецсчета в банках Сч 55, а также приплюсовать переводы Сч 57;
- Прочие оборотные активы;
- Общая сумма этого раздела;
В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам – баланс.
Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы. По пассивам указывают обычно сальдо кредитовое. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам. В балансе пассивы разбиты на три основные группы и несколько подгрупп:
- Капитал и резервы
- Уставный к-л – сальдовый остаток Сч 80;
- Акции фирмы- сальдо Сч 81;
- Переоценка основных средств и НМА — сальдо Сч 83;
- Добавочный к-л (без переоценок ОС и НМА);
- Резервный к-л фирмы – сальдо Сч 82;
- Остаток вашей нераспределенной прибыли или убыток – остатки со Сч 84;
- Общая сумма этого раздела;
- Долгосрочные обязательства фирмы
- Сальдо по займам – Сч 67 (здесь необходимо указать кредиты фирмы, взятые на срок более года, с начисленными процентами);
- Отложенные обязательства по налогам на конец года — сальдо Сч 77 (минус остаток Сч 09);
- Оценочные обязательства фирмы – остаток со Сч 96 (на срок более года);
- Укажите прочие обязательства компании (сроком больше года);
- Общая сумма этого раздела;
- Краткосрочные обязательства фирмы
- Сальдовый остаток по краткосрочным займам вашей компании – Сч 66 (здесь необходимо указать кредиты фирмы, взятые на срок до года, с начисленными процентами);
- Сальдовый остаток по кредиторской задолженности — здесь необходимо указать суммарный кредитовый сальдовый остаток по счетам, которые уже указывались выше, но тут берется именно сальдо кредитовое Сч 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75-2, 76.
- Сальдовый остаток по другим краткосрочным обязательствам фирмы;
- Сальдовый остаток будущих доходов – остатки Сч 98, укажите также, если есть Сч 86;
- Сальдовый остаток по оценочным обязательствам фирмы – сальдо Сч 96 (на срок до года);
- Укажите прочие обязательства фирмы, сроком до года;
- Сумма строк по данному разделу;
В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам – баланс.
Итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас эти суммы неравны, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров, суммарные расчёты, а также проверьте правильность разнесения активов и пассивов по группам.
Анализ Баланса
Как уже понятно из приведённого выше, Баланс содержит достаточно много важных сведений о любой компании. Поэтому, эту форму отчетности могут затребовать у вас не только в налоговой, но например, и в банке при выдаче кредита. Некоторые компании при заключении важных или крупных договоров, просят фирму-партнера предоставить им Баланс.
При рассмотрении и анализе баланса, часто учитывают величину оборотов компании, на отдельные важные для них активы компании, наличие собственного капитала, имеющуюся в компании долговую нагрузку, объем любой задолженности и другие существенные данные. Важное значение, имеет соотношение отдельных статей этого отчета между собой, если в компании имеются какие-то финансовые проблемы, то они будут сразу же очевидны любому специалисту, только при одном взгляде на Баланс фирмы.
Еще одним очень важным моментом, являются динамика финансовых показателей Баланса. Приведённые в Балансе показатели за три года, отлично отражают динамику развития компании — они могут показывать устойчивый рост фирмы, имеющиеся проблемы с развитием или стагнацию, а также ухудшение финансового состояния.
Грамотный специалист, проанализировав любой Баланс, сразу увидит слабые и сильные стороны компании и даже сможет предложить пути финансового оздоровления или наиболее эффективные точки роста для данной организации.
Заключение
Мы рассмотрели для вас сегодня упрощённую и типовую форму Баланса, рассказали, как их заполнять. Рассмотрели, также некоторые типовые ошибки при заполнении баланса.
Напомним, что всю финансовую отчетность нужно вести очень точно, аккуратно заполнять и подшивать первичные документы. Налоговая служба может затребовать отчётность и первичные документы в течение нескольких лет. Поэтому, для того, чтобы у вас не было проблем с налоговой, необходимо с самого начала относиться к ведению отчетности достаточно серьезно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
